PDF = Portable Document Format (deutsch: übertragbares Dokumentenformat). PDF ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für Dokumente, das von der Firma Adobe Systems entwickelt und 1993 veröffentlicht wurde. Adobe legt auch heute noch die Standards für das PDF-Format fest, legt diese aber offen, damit auch Programme anderer Hersteller PDFs erzeugen können. In PDF lassen sich Sowohl Texte als auch Grafiken oder Bilder einbinden. Das Format wird immer dann eingesetzt, wenn es wichtig ist, dass ein Schriftstück beim Adressaten genauso dargestellt wird wie beim Absender.