Das mobile Büro

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Viele Serviceprovider bieten neben einem E-Mail-Account zahlreiche weitere kostenlose Services. Registrierte Nutzer können in der Regel u.a. auf folgende Angebote zurückgreifen:

Versand, Empfang und Verwaltung von E-Mails, Faxen usw.

Organizer: ein virtueller Kalender hilft Ihnen, Ihre Termine im Auge zu behalten

UMS (Unified Messaging Service)-Rufnummer: Unter einer festen Rufnummer können Ihnen Fax- und Sprachnachrichten hinterlassen werden

Jeder Provider hat seine eigene Serviceauswahl von kostenlosen und kostenpflichtigen Inhalten. Einige Anbieter sind :

www.web.de

www.freenet.de

www.gmx.de

Vor und Nachteile mobiler Datenverwaltung

Datenverwaltung im Internet ermöglicht Ihnen den Zugriff auf Ihre Termine, E-Mails oder Faxe von beliebigen Computern aus. Legen Sie Dateien im Internet ab, können Sie den Zugang so einrichten, dass sie auch von Bekannten oder Kollegen eingesehen und bearbeitet werden können - ohne dass erst Kopien verteilt werden müssen. E-Mail-Dienste im World Wide Web haben oft den Vorzug, dass E-Mails automatisch auf Viren untersucht werden.

Allerdings sollten Sie sich nicht von Ihrem webbasierten Datenspeicher abhängig machen. Denn Server- oder Zugangsprobleme seitens des Anbieters können Ihnen den Zugriff auf wichtige Informationen verwehren. In extremen Fällen können Daten (Dokumente, Faxe, E-Mails) auch für immer verloren gehen.

Mailboxen sollten Sie in regelmäßigen Abständen "aufräumen", denn der Speicherplatz ist meist auf 8 bis 10 MB begrenzt. Ist Ihr elektronischer Briefkasten voll, sind Sie per Email nicht mehr erreichbar. Anbieter wie GMX haben weiterhin eine maximale Aufbewahrungsfrist von 30 Tagen. Danach werden E-Mails gelöscht. Wichtige E-Mails sollten Sie jedoch ohnehin auf Ihrem Rechner abspeichern.

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